Desde 25 maio 2018 que está plenamente implementado o Regulamento Europeu 679/2016 (GDPR) que define as regras gerais para a proteção dos dados pessoais. Trata-se de uma importante meta que implementa em todos os Países da União Europeia as mesmas regras no tratamento dos dados pessoais. Todas as empresas do Grupo SMI promoveram e realizaram uma séria atividade de adequação, repensando estruturas ou modalidades operativas/organizativas, esforçando-se de realizar a proteção dos dados pessoais “em prática”. Em seguida indicamos algumas das ações implementadas para a aplicação do Regulamento de 25 maio 2018 e a nossa política de tratamento de dados pessoais.
Fundamentos da legalidade
Para todas as atividades de tratamento o Grupo SMI identificou a base jurídica (permissão, cumprimento de obrigações contratuais, interesses vitais da pessoa interessada ou de terceiros, obrigações de lei às quais está sujeito o titular, interesse público ou exercício de poderes públicos, interesse legítimo prevalente do titular ou de terceiros cujos dados são comunicados).
Documento de informações
A declaração de informações foi aprimorada e atualizada de acordo com os novos regulamentos (art. 13 e 14 GDPR).
Direitos dos interessados (acesso, eliminação-esquecimento, limitação do tratamento, oposição, portatibilidade)
O Grupo SMI adotou medidas técnicas e organizativas para facilitar o exercício dos direitos e satisfazer os pedidos apresentados pelos interessados.
Titular, responsável, encarregado do tratamento
À luz do novo princípio de "responsabilização", as empresas do Grupo SMI redefiniram a sua organização para garantir pró-ativamente o cumprimento de todo o regulamento. Redefiniu as funções dos atores do tratamento e dos fornecedores de serviços que implicam atividades de tratamento em comissão.
Abordagem baseada sobre o risco do tratamento e Medidas de "accountability" de titulares e responsáveis (avaliação do impacto, registro dos tratamentos, medidas de segurança, violações dos dados pessoais)
Por meio de um “Documento de conformidade” que incorpora o registro das atividades de tratamento o Grupo SMI planifica, atua e demonstra as medidas de segurança, técnicas e organizativas “adequadas” às características do tratamento e predispõe os procedimentos necessários para realizar, onde recorram os pressupostos, a notificação dos “data breach”.
Transferências internacionais de dados
O Grupo SMI compromete-se em respeitar e adotar os princípios gerais e as garantias para a transferência para outros Países.
O titular do tratamento é:
SMIPACK S.p.A.
Sede administrativa: Via Carlo Ceresa, 10 - 24015 San Giovanni Bianco (BG) - ITALIA
VAT nr: IIT02529010163 - R.E.A. 302062
Para mais informações escrever para: privacy@smigroup.net
O Regulamento Europeu 679/2016 atribui a faculdade de exercitar os direitos explicitamente previstos para o interessado.
Anexamos o texto integral dos art. 15; 16; 17; 18; 20; 21; 77 desse Regulamento que descrevem o conteúdo e as modalidades de exercício de tais direitos.
Para permitir-lhe exercitar tais direitos, pedimos que envie o módulo de pedido devidamente preenchido para o endereço do Titular.
Legalidade do processamento
Todas as atividades relacionadas com o tratamento de dados pessoais devem ser lícitas (consentimento, obrigações contratuais, interesses vitais do titular dos dados ou de terceiros, cumprimento das obrigações legais a que o responsável está sujeito, interesse público ou exercício de autoridade oficial, interesse legítimo prosseguido por pelo controlador ou por terceiros).
Declaração de informações
A declaração de informações foi aprimorada e atualizada de acordo com os novos regulamentos (art. 13 e 14 GDPR).
Direitos dos titulares dos dados (direito de acesso, direito ao apagamento-direito ao esquecimento, direito à restrição do tratamento, direito à oposição, direito à portabilidade dos dados)
Foram adotadas medidas técnicas e de organização para garantir o exercício dos direitos do titular dos dados e para cumprir os requisitos do titular dos dados.
Controladores, processadores
Com base no novo princípio de “responsabilização”, foi redefinida a organização do Grupo SMI, de forma a assegurar proativamente o cumprimento integral do Regulamento.
Redefinição do papel dos subcontratantes e prestadores de serviços cuja atividade implique tratamento de dados pessoais.
Risco de processamento de dados; medidas de responsabilidade tomadas por controladores e processadores (avaliação de impacto, registro de atividades de processamento, segurança de processamento, violação de dados)
O “Documento de conformidade”, incluindo os registos da atividade de tratamento de dados, planeia, adota e demonstra todas as medidas técnicas e organizativas tomadas para realizar adequadamente as atividades de tratamento de dados e especifica os procedimentos necessários a adotar para notificar a violação de dados.
Transferência de dados pessoais para organizações internacionais
A Smipack adere aos princípios e garantias gerais relativos à transferência de dados pessoais para países terceiros.
The Controller is:
SMIPACK S.p.A.
Head office: Via Carlo Ceresa, 10 - 24015 San Giovanni Bianco (BG) ITALY
VAT nr: IT02529010163 - R.E.A. 234981
For further information, write to: privacy@smigroup.net
According to the European Regulation 679/2016, the data subject is entitled to exercise the rights set forth in the Regulation.
The integral version of art. 15; 16; 17; 18; 20; 21; 77 of the European Regulation is attached to this document.
In order to exercise your rights, please send the application form duly filled in to the Controller's address..
SMIPACK S.p.A.
Società sottoposta a direzione e coordinamento da SMIGROUP S.p.A.
Società appartenente al GRUPPO IVA SMI INDUSTRIES
Sede amministrativa:
Via Carlo Ceresa, 10 - 24015 San Giovanni Bianco (BG) - ITALIA
Tel. +39 0345 40.400 - Fax: +39 0345 40.409 - www.smipack.it
C.F. 02529010163 - P. IVA IT04471940165 - R.E.A. 302062
Iscr.Reg.Imprese 02529010163 - Cap. Soc. € 1.000.000 i.v.
Sede legale:
Via Monte Grappa, 7 - 24121 Bergamo (BG) - ITALIA
Unità produttiva:
Via Piazzalunga, 30 - 24015 San Giovanni Bianco (BG) - ITALIA
Tel. +39 0345 40.400 - Fax: +39 0345 40.419
Ufficio vendite:
Via Piazzalunga, 30 - 24015 San Giovanni Bianco (BG) - ITALIA
Tel. +39 0345 40.400 - Fax: +39 0345.40.409